Jedes Geschäft erhält die Rechnungen direkt vom Lieferanten und begleicht diese termingerecht. Wünschenswert (aber nicht obligatorisch) ist eine Bezahlung mittels Lastschriftverfahren (LSV). Die Einkaufsgruppe ist keine juristische Person und kann den Lieferanten keine Sicherheit bieten. Deshalb werden Mitglieder, welche die Lieferantenrechnungen nicht termingerecht bezahlen, aus der Gruppe ausgeschlossen.